Projectmanager ICT

Fulltime Venray


Als Project Portfolio Manager ICT ben je verantwoordelijk voor uitvoering van het portfolio aan projecten en grotere changes rondom de verschillende ICT systemen waar OTTO gebruik van maakt. Zo gebruiken wij SAP ECC voor de salarisadministratie van uitzendkrachten, urenverwerking, facturatie en Finance & Control, Dell Boomi als integratieplatform, Connexys voor recruitment en kennen we nog veel meer grotere en kleinere systemen. Om tot een goede uitvoering van projecten en changes te komen is naast kennis van project portfolio management ook kennis van / affiniteit met back-office processen van een uitzendbureau gewenst. Als Project Portfolio Manager ICT rapporteer je aan de ICT Directeur.  

De werkzaamheden vinden plaats vanuit het OTTO hoofdkantoor in Venray in een moderne kantooromgeving. Deeltijd werken is bespreekbaar.

Wat ga je concreet doen?

  • Je voert de regie over projecten / grote changes waarin procesoptimalisaties en business verbetering door inzet van ICT systemen een grote rol spelen;
  • Je stelt een samenhangend project portfolio op - rekening houdende met business wensen, noodzakelijk updates, afhankelijkheden vanuit andere systemen/projecten, business beschikbaarheid e.d.;
  • Je borgt de kwaliteit van de uitvoering van de projecten/changes. Belangrijk aspect hierbij is het testen;
  • Je ondersteunt de organisatie bij het schrijven van project startup verzoeken, business cases en de project communicatie;
  • Je zorgt voor het behalen van de vooraf gedefinieerde deliverables en voelt je verantwoordelijk dat de business case ook wordt gehaald;
  • Je bent aanspreekpunt voor het management van OTTO voor vragen met betrekking tot het project portfolio;
  • Je stemt af met de backoffice, frontoffice, operations, commercie en ICT collega’s om proactief verbeteringen aan te dragen voor het ICT landschap;
  • Je betrekt actief gebruikers bij het optimalisatieproces van applicaties en business processen;
  • Je verzorgt de aansturing van de toeleveranciers en ziet toe op juiste uitvoering conform SLA’s en aanvullende opdrachten;
  • Je zorgt voor duidelijke requirements samen met de interne opdrachtgever, key users en business consultant SAP;
  • Je draagt middels kennis en expertise bij aan een verdere professionalisering van de werkzaamheden binnen ICT, door inbreng van kennis/ervaring met methoden en technieken.

Wie ben jij en wat breng je mee?

  • Kennis van project management methoden is een vereiste, waaronder Prince2 en Agile/scrum;
  • Mimimaal HBO niveau;
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van back-office systemen;
  • Aantoonbare ervaring met project en change management in ICT en in het bijzonder rondom een complex ERP systeem als bijv. SAP;
  • Bij voorkeur ook kennis en ervaring met een Enterprise Service Bus (Dell Boomi);
  • Affiniteit met de uitzendbranche is een pré.

Wat krijg je hier voor terug?

Ondanks de groei die we in de afgelopen jaren hebben gerealiseerd zijn en blijven we een familiebedrijf. De informele multiculturele werkomgeving zorgt voor een prettige en persoonlijke werksfeer. Met gedreven en enthousiaste collega’s streven we samen naar het beste bedrijfsresultaat.

Jouw inzet en resultaat wordt beloond met een marktconform salaris en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Enkele voorbeelden:

  • Je neemt deel aan het OTTO Developmentprogramma met trainingen gericht op communicatie, leiderschap en Six Sigma aangevuld met taalcursussen, VCU, BHV, BOI etc.;
  • Talenten bieden wij kans om deel te nemen aan het High Potentials Programma bestaande uit professionele trainingen, internationale projecten en persoonlijke coaching;
  • Je kunt bij ons kosteloos en onbeperkt fitnessen bij Fit For Free of Fitklub;
  • We organiseren 4-wekelijks het OTTO Café, waar we gezellig de periode afsluiten op een inspirerende locatie in Nederland onder het genot van een borrel;
  • Ieder kwartaal komen alle stafmedewerkers in Nederland bij elkaar op een inspirerende locatie om het laatste nieuws en resultaten met elkaar te delen. Aan het einde van het jaar is dit in de vorm van een sfeervol kerstdiner;
  • We gaan jaarlijks op Teambuildingsweekend om elkaar nog beter te leren kennen en de internationale samenwerking te vieren. We zijn bijvoorbeeld al naar Istanbul en Barcelona geweest.

Ook besteden we graag aandacht aan de funfactor in je werk want genieten hoort erbij!

Durf jij het aan? Solliciteer dan snel!