Inkoop & Facility Manager

Fulltime Venray


Als Inkoop & Facility Manager ben je verantwoordelijk voor het vormgeven, bewaken en uitvoeren van de algemene inkoop- en contractmanagement kaders. Dit betreft de afdelingen huisvesting, transport en facilitaire diensten. Je bent vastbesloten om interne en externe klanten in ontwikkelingen te betrekken en erop toe te zien dat (complexe) aanbestedingstrajecten en contractmanagement op de juiste wijze worden uitgevoerd. Rechtmatigheid en doelmatigheid zijn daarbij belangrijk. Je bent tevens leidinggevende van het Team Inkoop & Facility Services.

Wil jij een duidelijke bijdrage leveren in de vorming en verdere ontwikkeling van een enthousiast inkoop en contractmanagement team binnen OTTO? Ben jij een energieke, ervaren en resultaatgerichte manager? Heb je daarnaast relevante werkervaring binnen Inkoop & Facilitair? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je concreet doen?

  • Je draagt zorg voor een up-to date en accuraat overzicht van contracten en verplichtingen;
  • Je beoordeelt leveranciers en je bent verantwoordelijk voor het onderhandelen over zowel (raam)contracten als individuele offertes en orders;
  • Je verzorgt de inkopen van alle directe en indirecte goederen en diensten;
  • Je ontwikkelt, implementeert en evalueert beleid en toetst conformiteit wet en regelgeving voor inkoopmanagement;
  • Je stelt een (meerjaren/jaar) plan op en bewaakt de voortgang hiervan;
  • Je informeert en adviseert (ongevraagd) over inkoop- en contractmanagement;
  • Je formuleert en implementeert verbetervoorstellen voor o.a. werkprocessen, procedures en product;
  • Je geeft sturing en bewaakt kwaliteit van dienstverlening en budgetbeheer;
  • Je begeleidt en coördineert complexe aanbestedingstrajecten;
  • Je onderhoudt netwerken en (commerciële) contacten;
  • Je speelt een cruciale rol in (interim) controle jaarrekening in nauwe samenwerking met de accountant voor het inkoopproces.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Jij weet mensen in beweging te brengen en ze dusdanig te motiveren dat ze net dat stapje extra willen zetten. Je bent sterk in relatie- en verwachtingsmanagement en weet jouw beslissingen te onderbouwen met goede kennis van zaken. Je bent in staat om verschillende belangen af te wegen en prioriteiten te stellen. Ten slotte beschik je over uitstekende contactuele vaardigheden en presentatie skills.

Verder breng je het volgende mee:

  • Denken en werken op HBO/ WO-niveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare functie/ met inkoop;
  • Vlotte communicatie en in staat anderen te overtuigen en motiveren;
  • Zelfstandig als binnen kader kunnen werken in een dynamische en internationale omgeving;
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal; zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je hier voor terug?

Ondanks de groei die we in de afgelopen jaren hebben gerealiseerd zijn en blijven we een familiebedrijf. De informele multiculturele werkomgeving zorgt voor een prettige en persoonlijke werksfeer. Met gedreven en enthousiaste collega’s streven we samen naar het beste bedrijfsresultaat.

Jouw inzet en resultaat wordt beloond met een marktconform salaris en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Enkele voorbeelden:

  • Je neemt deel aan het OTTO Developmentprogramma met trainingen gericht op communicatie, leiderschap en Six Sigma aangevuld met taalcursussen, VCU, BHV, BOI etc.;
  • Talenten bieden wij kans om deel te nemen aan het High Potentials Programma bestaande uit professionele trainingen, internationale projecten en persoonlijke coaching;
  • Je kunt bij ons kosteloos en onbeperkt fitnessen bij Fit For Free of Fitklub;
  • We organiseren 4-wekelijks het OTTO Café, waar we gezellig de periode afsluiten op een inspirerende locatie in Nederland onder het genot van een borrel;
  • Ieder kwartaal komen alle stafmedewerkers in Nederland bij elkaar op een inspirerende locatie om het laatste nieuws en resultaten met elkaar te delen. Aan het einde van het jaar is dit in de vorm van een sfeervol kerstdiner;
  • We gaan jaarlijks op Teambuildingsweekend om elkaar nog beter te leren kennen en de internationale samenwerking te vieren. We zijn bijvoorbeeld al naar Istanbul en Barcelona geweest. 

Ook besteden we graag aandacht aan de funfactor in je werk want genieten hoort erbij!

Durf jij het aan? Solliciteer dan snel.